Camp d’été
Camp d’été
Description
Règlement du camp d’été
Règlements et fonctionnement du camp de jour du Centre sportif de la Petite-Bourgogne
- Clientèle
Le camp de jour s’adresse aux jeunes de 5 à 12 ans ( L’ enfant doit avoir 5 ans avant le 24 juin).
- Généralités •
L’âge minimum est de 5 ans avant le début du camp
Le camp se réserve le droit de jumeler des groupes pour assurer la tenue des activités.
Si le camp est complet, des listes d’attente sont disponibles et des groupes supplémentaires peuvent être formés, si la demande le justifie. •
Lorsque nous communiquerons avec un participant sur liste d’attente, ce dernier aura 24H pour nous informer de son intention.
Par la suite, nous communiquerons avec le prochain participant en attente.
- Horaire
Les heures d’opération du camp sont de 9h à 15h00, du lundi au vendredi. Le service de garde est opérationnel de 7h00 à 9h00 et de 15h00 à 18h00. Le point de rencontre est le Centre sportif de la petite bourgogne.
Un parent qui amène son enfant après 9h00 ou qui souhaite récupérer son enfant avant 15h00 est responsable de rejoindre le groupe de l’enfant là où il se trouve, s’il a quitté le Centre. Pour des raisons de sécurité, aucun parent ou enfant ne sera admis au Centre avant 7h00.
- Maladies
Seuls les enfants suffisamment en forme pour participer aux activités du camp seront admis.
Un enfant présentant des symptômes de fièvre ou étant trop mal en point pour suivre son groupe sera retourné chez lui. Si le parent n’est pas en mesure de venir chercher son enfant, il devra mandater un membre de son entourage pour récupérer son enfant dans un délai raisonnable suivant l’appel du camp.
Un enfant présentant des symptômes s’apparentant à une maladie contagieuse pourra intégrer le camp uniquement après avoir obtenu l’autorisation écrite du médecin.
Si votre enfant doit prendre un ou des médicaments pendant le camp de jour, vous devez en aviser le responsable. Votre enfant ne peut ni apporter ni prendre de médicament sans en avoir informé la direction.
Un formulaire d’autorisation de prise de médicament devra être rempli par le parent, en collaboration avec le coordonnateur.
Distribution de médicaments
Implique la remise matérielle d’un médicament à une personne qui a la capacité physique et mentale de se l’administrer elle-même.
Le membre du personnel du camp peut distribuer des médicaments aux conditions suivantes :
Le médicament est prescrit et préparé par un professionnel habilité à une personne qui se l’administre elle-même.
La personne à la capacité de le faire.
Des explications sont fournies aux membres du personnel du camp quant au médicament.
Les explications fournies ont été bien comprises par les membres du personnel du camp.
Le membre du personnel du camp peut le distribuer et l’administrer s’il a préalablement obtenu le consentement du parent ou du tuteur.
- Arrivée et départ
À l’arrivée, le parent s’assure que l’animateur a vu son enfant et pris sa présence avant de quitter. Il communique également toute information pertinente quant à la santé ou l’état de l’enfant à son animateur ou au coordonnateur. À son arrivée, l’enfant a déjeuné et est prêt à participer aux activités du camp.
Au départ, le parent ou la personne autorisée à récupérer l’enfant, présente une pièce d’identité avec photo et s’assure d’aviser un animateur qu’il quitte avec l’enfant. Seuls les adultes indiqués au dossier de l’enfant peuvent quitter avec celui-ci. Il est possible d’autoriser, ponctuellement ou pour toute la durée du camp, une nouvelle personne à quitter avec l’enfant par le biais d’une note écrite, au moyen de notre formulaire, remise au coordonnateur. Cette personne devra également présenter une pièce d’identité avec photo au moment de récupérer l’enfant. Par mesure de sécurité, le responsable pourra également demander le mot de passe qui figure au dossier de l’enfant.
Le parent dont l’enfant se déplace seul entre le Centre sportif et la maison a la responsabilité entière de son enfant jusqu’au moment où un animateur prend sa présence et à partir du moment où l’animateur l’autorise à quitter. L’enfant qui peut quitter seul après le camp sera envoyé chez lui automatiquement à 15h00. Il peut également quitter le service de garde à l’heure indiquée au dossier par son parent, si celui-ci bénéficie du service.
FRAIS DE RETARD
Les parents doivent nous téléphoner pour nous aviser de leur retard. Si un parent vient chercher son enfant après 18h00, il/elle devra payer des frais de retard :
5.00$ pour les 15 premières minutes.
1.00$ par minute supplémentaire.
- Retards et absences
Tout retard ou absence de votre enfant doit être communiqué par téléphone dès que possible au coordinateur du camp.
- Allergies et alimentation
Les noix, arachides et autres allergènes sont interdits dans les boîtes à lunch. Les lunchs fournis doivent également être exempts de friandises et autres gâteries et constituer un repas complet et suffisant pour soutenir l’enfant tout au long de la journée. Les enfants auront deux moments pour manger une collation au courant de la journée. Celles-ci sont fournies par le parent, dans la boîte à lunch.
Si votre enfant possède un auto-injecteur de type Epipen, il est primordial que nous en soyons informés.
- Matériel
Le sac de l’enfant doit contenir, quotidiennement, les items suivants :
- Maillot de bain et serviette;
- Souliers adéquats pour marcher et faire du sport.
- Lunch froid muni d’un bloc réfrigérant
- Sac à dos confortable pour les périodes de marche;
- Bouteille d’eau;
- Vêtements confortables pour bouger et vivre des expériences enrichissantes sans craindre de les souiller ou de les abîmer;
- Imperméable et bottes de pluie, lorsque la température le nécessite;
- Casquette ou chapeau (été);
- Crème solaire (été);
- Anti-Moustique (été).
Un t-shirt du camp sera remis gratuitement à chaque enfant.
Le CHANDAIL DU CAMP est OBLIGATOIRE les jours des sorties.
- Programmation / Sorties
( *Possibilité de changement)
La programmation des activités vous sera communiquée chaque semaine.
L’heure de départ de chacune des sorties vous sera communiquée. Vous devez impérativement signer la feuille d’autorisation de sorties.
Il est primordial que vous arriviez à l’avance. L’autobus quittera à l’heure prévue et, si votre enfant est en retard, vous devrez rejoindre le groupe au lieu de la sortie ou le garder avec vous pour la journée.
10.Objets perdus
Tous les effets personnels de vos enfants doivent être identifiés avec leurs nom et prénom. Le centre sportif n’est responsable d’aucune perte, vol, bris ou autre dommage aux effets personnels de vos enfants. Les objets et vêtements de valeur devraient rester à la maison. Le centre sportif décline toute responsabilité concernant la perte ou le vol d’effets personnels. Nous conseillons de ne pas apporter d’objets de valeurs au camp de jour.
- Besoins Particuliers
Notre camp souhaite intégrer les enfants ayant des besoins particuliers. Les informations sur la santé de votre enfant sont précieuses et nous permettront de lui faire vivre une expérience de camp réussie.
L’admission de votre enfant au programme reposera sur l’information fournie à propos de son comportement et de sa capacité à s’adapter à l’environnement d’un camp de jour; ainsi que sur les ressources, les accompagnateurs et le financement à la disposition des camps de jour.
Si pendant l’été, nous réalisons qu’un enfant ayant des besoins particuliers a été inscrit au camp sans avoir effectué ce processus et que nous ne disposons pas des ressources adéquates pour répondre à ses besoins, nous nous réservons le droit d’annuler immédiatement son inscription.
Si des modifications doivent être apportées à la demande de participation de votre enfant durant le processus d’inscription ou pendant l’été, veuillez contacter l’équipe administrative aussitôt que possible pour vous assurer que nous disposons des ressources nécessaires pour continuer de répondre aux besoins de votre enfant.
L’ inscription pour les enfants a besoin d’une aide particulière en même temps que les inscriptions pour tous. Pour le bon déroulement veuillez communiquer avec nous avant les inscriptions.
Merci de compléter la fiche d’évaluation des besoins plus détaillée pour les demandes.
12.Confidentialité
Tous les renseignements demeurent confidentiels.
- 13. REMBOURSEMENT
La totalité du camp doit être payée avant la fin de la 1er semaine du camp.
Il n’y a pas de remboursement après la 1eme semaine du camp.
14.Politique de paiement et inscription et paiement en ligne •
Montant total ou partiel (possibilité de prélèvements*) par chèque électronique ou carte de crédit (MasterCard ou Visa).
Inscription et paiement au bureau: • Montant total en argent comptant, par Débit Interac ou carte de crédit; • Montant partiel (possibilité de prélèvements*) par chèque électronique ou carte de crédit (MasterCard ou Visa).
Inscription et paiement par téléphone : • Montant total ou partiel (possibilité de prélèvements*) par carte de crédit (MasterCard ou Visa).
ENTENTE DE PAIEMENT AVEC PRÉLÈVEMENT AUTOMATIQUE • Une carte de crédit ou un chèque spécimen est obligatoire. • Un 1er paiement par enfant est exigé lors de l’inscription. •
La date limite pour payer les frais en totalité est le vendredi précédent la dernière semaine de fréquentation de votre enfant au camp ou le vendredi précédant la semaine de relâche pour le camp d’hiver. •
Pour les paiements différés, aucun frais administratif n’est exigé.
* Les modalités concernant le nombre maximum de prélèvements varient en fonction de la date d’inscription et du type de camp. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour de plus amples informations.
ENTENTE DE PAIEMENT AVEC AIDE FINANCIÈRE
Le participant ayant accès à une aide financière de la part d’une institution reconnue (CIUSSS, Centre jeunesse, etc.) devra nous fournir une lettre de confirmation officielle AVANT de procéder à l’inscription.
Le montant ou le pourcentage couvert par l’aide financière devra être clairement indiqué. Advenant que l’aide financière ne couvre pas la totalité des frais du camp de jour, le participant devra effectuer le paiement de la différence au moment de l’inscription. Dans le cas où un participant nous fournirait une lettre confirmant qu’il a droit à une aide financière après avoir procédé à l’inscription, un crédit sera appliqué à son dossier. Aucun remboursement ne sera possible. (Pour plus de détails, communiquez avec nous).
CODE DE VIE DU CAMP SPORTIF DE LA PETITE BOURGOGNE
Afin que vos enfants passent un bel été au camp de jour, nous devons avoir certains règlements. Le respect est important pour tous et les comportements irrespectueux ne sont pas tolérés. Aucune violence verbale, physique ou gestuelle n’est tolérée à l’endroit des enfants et du personnel du camp. Le camp de jour fonctionne avec un système d’avertissements verbaux, et par la suite des avertissements écrits pour tous manquements aux règlements.
Système de mesures disciplinaires:
Étape A (Communication à l’enfant) :
L’enfant se verra donner jusqu’à 3 avertissements verbaux par le moniteur, en fonction de la gravité de son geste. Les manquements seront notés.
Étape B (Communication aux parents et l’enfant) :
Lors du 3ème avertissement verbal, les parents seront informés des manquements aux règlements par le moniteur. Ensemble, les parents et le moniteur pourront essayer de trouver une solution au mauvais comportement.
Étape C (Communication aux parents) :
- Si les manquements au code de vie persistent, le chef de camp communiquera un avertissement aux parents. De plus, l’enfant sera suspendu du camp pour une sortie ou une journée de camp.
- Si les manquements au code de vie persistent à nouveau, le chef de camp téléphonera aux parents et l’enfant sera expulsé du camp pour le reste de l’été.
Il n’y a pas de remboursement des frais de camp pour un enfant suspendu ou expulsé du camp.
MERCI DE VOTRE COLLABORATION ET BON ÉTÉ !
Le participant au camp de jour doit se conformer aux règlements du Centre sportif de la petite bourgogne et respecter les directives sous peine de se voir retirer ses privilèges d’accès aux installations du camp
La date et le prix des inscriptions sera fournie directement sur le site internet avec le dépliant du camp de jour.
